出納平時(shí)的工作除了對(duì)公司現(xiàn)金的管理外，該涉及到結(jié)賬的工作，結(jié)賬是指在期末將各賬戶余額結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)下期，使各賬戶記錄暫時(shí)告一段落的過(guò)程。今天易代賬小編為大家整理幾個(gè)出納結(jié)賬的方法：
一.日結(jié)賬方法
在分清“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，出納員在每日終了按規(guī)定登記入賬后，結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，然后將支出日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
二.月結(jié)賬方法
在每個(gè)月底，要采用劃線結(jié)賬的方法進(jìn)行結(jié)賬，即在各賬戶的最后一筆賬的下一行結(jié)出“本期發(fā)生額”和“期末余額”，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣。月末如無(wú)余額，應(yīng)在借或貸一欄中注明“平”，并在“余額”欄中記“0”后，劃上一條紅線。對(duì)需逐月結(jié)算本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，應(yīng)逐月計(jì)算自年初至本月份止的累計(jì)發(fā)生額，并在月度聲明的下一行注冊(cè)。在摘要欄內(nèi)注明本月累計(jì)字樣。
三.季結(jié)賬方法
辦理季結(jié)，應(yīng)在各賬戶本季度最后一個(gè)月的月結(jié)下面劃一通欄紅線，表示本季結(jié)束;然后，在紅線下結(jié)算出本季發(fā)生額和季末余額，并在摘要欄內(nèi)注明“本季合計(jì)”字樣，最后，再在摘要欄下面劃一通欄紅線，表示完成了季結(jié)工作。
四.年結(jié)賬方法
在年末，將全年的發(fā)生額累計(jì)，登記在12月份的合計(jì)數(shù)的下一行，在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在下面劃雙紅線。
對(duì)于有余額的賬戶，應(yīng)把余額結(jié)算到次年，在年結(jié)數(shù)的下一行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。 在下一年的新賬戶頁(yè)的第一行的“摘要”欄中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，并在“余額”欄中填寫上年度余額。
以上的結(jié)轉(zhuǎn)方法分別是按日，月，季，年來(lái)，希望對(duì)出納人員們有所幫助。